Часть свыше 28 дней разрешено заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника. Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчет начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Если сотрудник не отдыхал в отработанном году, то расчет отпускных при увольнении происходит за 28 дней. Если часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Какие суммы берут в расчет компенсации отпуска при увольнении

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ).

Определяем, сколько полных месяцев отработал работник.

Для этого подсчитываем дни, которые включаются в рабочий год путем их сложения:

20 к.д. (ноябрь) + 31 к.д. (декабрь) + 31 к.д. (январь) + 28 к.д. (февраль) + 31 к.д. (март) + 30 к.д. (апрель) + 31 к.д. (май) + 30 к.д. (июнь) = 232 дня.

2. Делим полученную сумму на 29,7 – среднемесячное количество календарных дней за год:

232 дней / 29,7 = 7,81 месяца.

3.
Округляем остаток дней, равный 15 и более дням, до 1 месяца. Если остаток менее 15 дней, то исключаем его из подсчета.

Таким образом получаем 8 месяцев.

4.
Определяем число календарных дней отпуска, приходящихся на 1 месяц, исходя из продолжительности трудового отпуска:

25 к.д. / 12 мес. = 2,08 к.д. (число календарных дней, приходящихся на 1 месяц).

5.

Компенсация за неиспользованный отпуск если работник год за свой счет

Решение:

Поскольку в данном случае работнику компенсируются неиспользованные дни отпусков за периоды до 31.12.2023 и с 01.01.2024, то необходимо произвести следующие расчеты среднедневной заработной платы.

1. Расчет компенсации за отпуска, право на которые было приобретено по состоянию на 31.12.2023:

1) определяем количество дней, подлежащих компенсации, то есть за рабочий год 02.09.2022 – 01.09.2023 и за сентябрь – декабрь 2023 года:

2 к.
дн. + 8 к. дн. = 10 к. дн.;

2) рассчитываем среднедневную зарплату исходя из того, что расчетный период включает январь – декабрь 2023 года (365 к. дн.), а суммарный заработок за этот период – 120000 грн (10000 грн x 12 мес.):

120000 грн / 365 к. дн.

Решение:

Как и в примере 1, для начисления осуществляем отдельные расчеты.

1. Расчет компенсации за отпуска, право на которые было приобретено по состоянию на 31.12.2023:

1) рассчитываем среднедневную зарплату исходя из того, что расчетный период включает июль – декабрь 2023 года (184 к.

дн.), а суммарный заработок за данный период – 70000 грн (10000 грн x 7 мес.):

70000 грн / 184 к. дн. = 380,43 грн;

2) начисляем сумму компенсации:

380,43 грн x 13 к. дн. = 4945,59 грн.

2. Расчет компенсации за отпуска, право на которые было приобретено с 01.01.2024:

1) рассчитываем среднедневную зарплату исходя из того, что расчетный период включает июль 2023 г. – январь 2024 г. (215 к.

пособие по временной нетрудоспособности

Денежная компенсация выплачивается при условии, что работник отработал 12 месяцев минус продолжительность трудового отпуска.

Однако, если ко дню увольнения работник отработал только часть рабочего года, то денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения.

Денежная компенсация при увольнении

Данный вид компенсации выплачивается работнику, если он:

• вообще не использовал трудовой отпуск
• использовал отпуск, но не полностью

Также, расчет денежной компенсации зависит от того, если работник отработал:

• полный рабочий год
• неполный рабочий год

Если работник отработал полный рабочий год

Здесь все просто и понятно.

Продолжительность такого отдыха четко регламентирована законодательством — до 15 календарных дней в течение календарного года. Все, что сверх этого периода, считается нарушением трудового законодательства, даже если о предоставлении отпуска большей продолжительности просит работодателя работник.
За это нарушение именно должностных лиц работодателя, а не работника, проверяющие из инспекции по труду могут привлечь к административной ответственности на основании части первойст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях (штраф на должностных лиц предприятий и предпринимателей от 510 до 1700 грн.)**.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

** Подробнее читайте в статье «Отпуск за свой счет: порядок предоставления, особенности учета в расчете средней зарплаты» // «БН», 2013, № 8, с.

Ему установлена месячная тарифная ставка — 1376 грн и норма выработки в час — 4 детали, сдельная расценка — 2,06 грн за деталь. За 15 рабочих дней рабочий изготовил 852 детали и ему начислили зарплату — 1755,12 грн. Продолжительность ежегодного основного отпуска для его профессии — 30 к. дн.

За период работы на предприятии (19 к. дн.) рабочему должны выплатить компенсацию за 2 к. дн. ((30 к. дн. : 355 грн) х 19 к. дн.) неиспользованного отпуска.

Как видно из примера, у работника (который увольняется), заработка в расчетном периоде не было, поэтому расчет суммы компенсации проводят согласно абз. 3 п. 4 Порядка № 100 исходя из тарифной ставки (1376 грн).

Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск.

Как рассчитать компенсацию за отпуск в рабочих днях

Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях. Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ), а также сезонные работники (ст. 295 ТК РФ). Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация – так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок.

Компенсация за неиспользованный отпуск: кто может получить и когда

Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска. В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия).

И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника. Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Заявление на компенсацию отпуска (образец)

Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска.

Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более – данный месяц учитывается как целый. В ТК РФ отсутствуют специальные правила подсчета и определение, что такое «половина месяца».

Поэтому в калькуляторе использовано правило, предусмотренное ст. 192 ГК РФ. Половина месяца – это 15 дней. Иное может быть установлено в ЛНА работодателя в пользу работника. Подробнее – читайте нашу статью.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ).

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника).

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Напомним, что если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.) (п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).