Многие собственники жилья, готовящиеся к сделке, точно не знают, какие документы нужны для продажи квартиры. В самых простых случаях перечень необходимой документации минимален и включает в себя паспорт, несколько копий договора купли-продажи и правоподтверждающий документ на квартиру — свидетельство о праве собственности или выписку из ЕГРН. Однако этот список может быть значительно расширен из-за правового статуса продавца или использования в сделке заемных средств или целевых государственных сертификатов.

Список документов от собственника для продажи квартиры

Всю документацию, которую готовит продавец для проведения сделки, можно разделить на несколько видов: обязательную, необходимую в отдельных случаях или подготавливаемую по просьбе покупателя.

Перечень обязательных документов

В 2024 году перечень документов, обязательных для регистрации сделки купли-продажи жилого помещения, установлен ст. 14 Федерального закона № 218-ФЗ. В список документов, которые будут запрошены регистратором или сотрудником МФЦ, входят:

1. Заявление о регистрации права собственности (для покупателя) и регистрации перехода права собственности (для продавца) — оба заявления заполняются на месте на предоставленных сотрудником Росреестра или МФЦ бланках.
2. Гражданские паспорта всех участников сделки либо иные удостоверения личности, например, свидетельство о рождении несовершеннолетнего собственника.
3. Договор купли-продажи — минимум 3 экземпляра, по одному для каждой из сторон соглашения и один для органа регистрации.
4. Акт приема-передачи помещения от продавца покупателю — является приложением к договору купли-продажи, если в соглашении указано, что оно имеет силу передаточного акта, то подготавливать отдельный акт не нужно.
5. Правоподтверждающий документ на квартиру — свидетельство о праве собственности (выдавалось до июля 2016 года) или выписка из ЕГРН об основных характеристиках объекта недвижимости.

Этот перечень является минимально допустимым согласно законодательству. Таким набором документов можно обойтись, если продажа осуществляется за наличные средства, продавцом является одно совершеннолетнее лицо, жилье не было приобретено в браке, а покупатель полностью доверяет собственнику жилья. Однако сделки с такими условиями встречаются достаточно редко. Поэтому в большинстве случае перечень документов, предоставляемых продавцом, значительно обширней.

Дополнительные документы

В определенных случаях продавцу необходимо подготовить для сделки дополнительные документы. Их точный перечень зависит от того, какой правовой статус имеется у продавца. В число таких документов могут входить:

1. Согласие супруга на продажу, если квартира была приобретена в браке. Этот документ должен быть нотариально заверен. При этом не имеет значения, что квартира оформлена только на одного из супругов. Согласно ч. 2 ст. 34 Семейного кодекса, любое имущество, нажитое супругами в браке, считается их совместной собственностью. Продать совместно нажитое имущество, включая недвижимое, без согласия всех собственников нельзя. У этого правила есть несколько исключений. Не считается совместной собственностью полученное в дар по договору дарения или унаследованное имущество, а также приобретенное в результате иных безвозмездных сделок (ч. 1 ст. 36 СК РФ). Также между супругами может быть заключен брачный договор, которым установлен режим раздельной собственности на имущество, приобретенное в браке. Во всех этих случаях оформлять согласие супруга на продажу не нужно, однако необходимо предоставить документ, обосновывающую такую возможность.
2. Доверенность на продажу жилья. Этот документ, заверенный нотариусом, необходимо предоставлять в том случае, если от лица продавца действует доверенное лицо (представитель). Доверенность может давать представителю разные полномочия: от участия только в процедуре подачи документов на государственную регистрацию до полного выполнения функций продавца на всех стадиях сделки. В последнем случае оформляется генеральная доверенность, которая дает представителю возможность ставить подпись в договоре купли-продажи, получать деньги и т. д.
3. Согласие органа опеки, если одним из собственников является лицо до 18 лет. Несовершеннолетний может являться одним из владельцев доли в праве общей собственности либо собственником всей квартиры. В любом из этих случаев продавцу необходимо предоставить согласие органа опеки на продажу жилья, так как именно этот орган осуществляет надзор за соблюдением прав несовершеннолетних граждан. Получить согласие можно в том случае, если лицу в возрасте меньше 18 лет будет предоставлена доля не меньшего размера в жилье не худшего качества. В качестве альтернативы родители должны убедить орган опеки, что нанесенный ребенку имущественный ущерб будет компенсирован денежной компенсацией.

Указанные документы продавцу необходимо оформлять в любом случае, так как без них он не сможет совершить сделку ни с одним из покупателей.

Дополнительные документы по требованию покупателя

Обычно покупатель старается минимизировать риски и получить доказательства того, что продавец не является мошенником. Поэтому чаще всего продавцу приходится подготавливать и другие документы. В этот список обычно входят:

1. Правоустанавливающие документы на квартиру — документ, на основании которого продавец получил жилье в собственность. Формально не является обязательным для сделки документом. На практике правоустанавливающий документ требуют почти всегда, так как он подтверждает законность права собственности владельца жилья. Обычно таким документом является договор (купли-продажи, дарения) или акт (свидетельство) о приватизации жилья. Также документом-основанием может быть свидетельство о праве на наследство, судебный акт либо акт органа государственной (местной) власти.
2. Выписка с лицевого счета или справка об отсутствии задолженностей по коммунальным услугам и взносам за капремонт. Получить можно в ЖЭКе, правлении ТСЖ, управляющей компании, местной администрации, Едином расчетном центре, МФЦ и т. д.
3. Справка о составе семьи (выписка из домовой книги), которую можно заказать в паспортном столе. В этом документе указываются все лица, зарегистрированные в квартире. В идеальном случае перед сделкой продавец выписывает из квартиры всех жильцов, что и находит отражение в справке.
4. Если продавец купил квартиру в ипотеку, то покупатель может попросить его предъявить справку из банка о погашении ипотечного кредита. В качестве альтернативы покупатель может самостоятельно заказать свежую выписку из ЕГРН, в которой указывается зарегистрированное обременение прав на объект недвижимости.
5. Справка из ПНД и наркологического диспансера о том, что собственник не состоит на учете в указанных заведениях. Справки подтверждают, что продавец является дееспособным и осознает последствия совершения сделки. Указанные документы требуются далеко не всегда, однако если существуют сомнения во вменяемости собственника, потребовать их крайне желательно.

В некоторых регионах покупатель может потребовать и дополнительные документы. Например, в столице и в Московской области действует Единый жилищный документ, который заменяет справки из жэка и паспортного стола. В ЕЖД содержится информация об основных характеристиках объекта недвижимости, зарегистрированных в нем лицах, наличии или отсутствии долгов по услугам ЖКХ.

Документы при продаже квартиры по ипотеке

Если покупатель планирует использовать для покупки заемные средства, то список необходимых документов расширяется. При этом указанные документы не нужно брать с собой в отделение Росреестра или в МФЦ на регистрацию — они необходимы для того, чтобы покупатель получил одобрение кредита и смог заключить кредитный договор. Банк также стремится уменьшить свои риски, а для этого необходимо, чтобы покупатель приобрел:

• Жилье, соответствующее своей рыночной стоимости;
• Имеющее достаточную ликвидность, чтобы в случае невыплаты покупателем кредита банк смог его реализовать и покрыть свои убытки.

В 2024 году список необходимых документов каждый банк устанавливает отдельно, обычно в него входит следующая документация:

1. Проект предварительного договора купли-продажи. В предварительном соглашении фиксируются намерения сторон совершить сделку, описывается предмет договора (объект недвижимости), определяется его цена, фиксируются другие условия соглашения. Этот документ необходимо для получения положительного кредитного решения. Подписывать предварительный договор не обязательно — банк лишь изучает условия совершения будущей сделки, которые в основном соглашении могут быть незначительно изменены.
2. Отчет оценочной компании о ликвидности объекта недвижимости и соответствии его цены рыночной стоимости. Этот документ заказывается в оценочной компании (стоимость зависит от метража и средних расценок в регионе). Отчет содержит максимальное полное описание и фотографии объекта недвижимости, здания и прилегающей к дому территории, анализ соответствия его стоимости среднерыночным ценам в данном районе, прогноз будущей ликвидности в случае продажи. Если по данным оценочной компании цена объекта признается завышенной, банк может отказать в одобрении покупки или потребовать снижения цены за квартиру.
3. Технический паспорт. Данный документ подтверждает соответствие планировки и основных характеристик помещения указанным в правоподтверждающих документах. Также техпаспорт содержит сведения о физическом износе самого здания и его коммуникаций. Заказать техпаспорт можно в БТИ или в МФЦ.

Примерно аналогичный список документов требуют и государственные органы, если для оплаты используются средства госпрограммы (материнский капитал, жилищный сертификат и т. д.). Покупатель и по своей инициативе может потребовать предоставления данных документов, даже если он приобретает квартиру за наличные средства. Продавцам заинтересованным в продаже, обычно приходится идти им навстречу.

Сроки действия документов

Все документы, необходимые для совершения сделки, можно разделить на две большие группы. В одну входит документация, срок действия которой не ограничен или не имеет значения. Во вторую группу входят документы с ограниченным сроком действия. К первой группе относятся:

1. Правоустанавливающие документы (договор или иное основание права собственности).
2. Правоподтверждающие документы (выписка из ЕГРН об основных характеристиках жилья или свидетельство о праве собственности).
3. Технический паспорт, однако банк может потребовать и свежий документ.
4. Согласие супруга на продажу, брачный договор, заявление о том, что квартира была приобретена не в браке или документы, подтверждающие что объект недвижимости не является совместно нажитым имуществом.

Остальные документы имеют срок действия не более месяца. Чем свежее они будут — тем лучше. Поэтому их нужно оформлять непосредственно перед самой сделкой, когда уже найден конкретный покупатель на квартиру.

Частые вопросы и ответы на них

Какие сложности могут возникнуть

Основные документы для продажи квартиры готовятся продавцом вне зависимости от того, какие требования выдвигаются покупателем и какую форму расчета он предлагает. Правоподтверждающую документацию, согласие супруга на продажу или доверенность на продажу квартиры необходимо иметь еще до того, как найдется покупатель, чтобы в процессе подготовки сделки с конкретным лицом уже заняться оформлением документов с коротким сроком действия. В отдельных случаях набор документов для продажи может быть значительно расширен — многое зависит не только от особенностей сделки, но и от пожеланий покупателя.

Для получения точной информации о том, какие документы необходимы для совершения сделки в каждом конкретном случае, можно проконсультироваться с юристом. Получить бесплатную консультацию можно на нашем сайте.