Как заполнить отчет о стаже по форме ЕФС‑1

Титульный лист

На титульнике заполните общие данные о страхователе:

• регистрационный номер в СФР, который соответствует регномеру в ПФР;
• наименование организации или ФИО предпринимателя;
• ИНН, КПП (для организаций);
• код ОКВЭД по основному виду деятельности;
• ОГРН (ОГРНИП);
• код категории страхователя‑физлица. Организации это поле оставляют пустым, а физлица указывают соответствующий код. Например, предприниматели — «ИП01», главы КФХ — «ИП02», адвокаты — «ФЛ02» (п. 28 Порядка заполнения ЕФС‑1);
• номер контактного телефона, адрес электронной почты.

Подраздел 1

Первый подраздел раздела 1 заполните на каждого застрахованного, по которому отчитываетесь.

Впишите сведения о сотруднике или исполнителе по ГПД:

• СНИЛС;
• ИНН;
• дату рождения;
• код, обозначающий статус застрахованного (для граждан РФ — «ГРФ»);
• код страны, гражданином которой является (для граждан РФ — «643»).

Подраздел 1.2

Непосредственно для сведений о стаже работника предназначен подраздел 1.2. Это продолжение предыдущего подраздела 1.

В поле «Отчетный период» укажите год, за который представляете форму, в формате ГГГГ. Если сдаете форму за 2023 год, укажите «2023». Указывать периоды до 2023 года нельзя — будет ошибка при сдаче.

В поле «Тип сведений» знаком «X» отметьте тип формы, которую сдаете:

• исходная — если сдаете отчет в первый раз;
• корректирующая — если исправляете сведения, которые подали ранее;
• отменяющая — если отменяете сведения, которые подали ранее;
• назначение пенсии — если работник выходит на пенсию;
• назначение выплат по ОСС — если работник уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Порядок заполнения табличной части подраздела 1.2 формы ЕФС‑1

ГрафаЧто указывать1

Номер по порядку.

Указывайте номер, только если по работнику несколько периодов работы

2, 3

Даты начала и окончания периода работы в формате ДД.ММ.ГГГГ (в пределах отчетного года)

4

Код особых территориальных условий из приложения к порядку заполнения ЕФС‑1. Например, «РКС», «МКС» — при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, «СЕЛО» — для определенных работников сельского хозяйства.

Если «северный» работник работал в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня (из-за сокращения производства), обязательно дополнительно указать в графе 7 рабочее время в календарном исчислении (месяц, день)

5

Районный коэффициент — надбавки за работу в сложных климатических условиях в формате Х.Х или Х.ХХ.

Эта графа обязательна к заполнению, если в графе 4 проставлен один из кодов: «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР», «ОКУ»

6

Код «Особенности исчисления страхового стажа: основание» из приложения к порядку заполнения ЕФС‑1.

Например, «СЕЗОН» — если работник отработал полный сезон на сезонных работах или полный навигационный период на водном транспорте. Код «ПОЛЕ» — при работах в полевых условиях

7

Код «Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения» из приложения к порядку заполнения ЕФС‑1.

Например, «ДЛДЕТИ» — для отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет, «НЕОПЛ» — для отпуска за свой счет, «ВОЕНСЛ» — для периодов, когда за мобилизованным сохранялось рабочее место.

Некоторые коды в графе 7 нельзя указывать одновременно с кодами в графах 4, 8, 9, дающими право на досрочную пенсию, за одни и те же периоды работы. Например, «ПРОСТОЙ» или «НЕОПЛ».

Для исполнителей по ГПД указывается код «ДОГОВОР», если в отчетном году были выплаты. Если выплат не было — код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ»

8

Код «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда» из приложения к порядку заполнения ЕФС‑1.

Например, код «27-2» — для работ с тяжелыми условиями труда, «27-10» — для водителей пассажирского транспорта.

Ниже укажите код профессии работника из списков, дающих право на пенсионные льготы (Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 № 665)

9

Код «Условия досрочного назначения пенсии: основание» из приложения к порядку заполнения ЕФС‑1.

Например, «27-ПД» — для педагогов, «27-ГД» — для медработников городских больниц

10

Ставка, объем работ, часов для некоторых работников, по которым указан код в графе 9.

Например, нужно указать ставку и количество учебных часов для педагогов, если в графе 9 указан код «27-ПД» или «27-ПДРК»

11Индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой специальной оценки условий труда12Класс (подкласс) условий труда из раздела классификатора «Коды специальной оценки условий»

Не нужно заполнять графы 8–10 «Условия досрочного назначения страховой пенсии»:

• если особые условия труда не подтверждены документально;
• занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям нормативных документов;
• не уплачивались взносы по доп. тарифу или взносы по договорам негосударственного пенсионного обеспечения.

Подраздел 2

Если в подразделе 1.2 заполнены графы 8–9, нужно заполнять и подраздел 2 на соответствующего работника. Эта ситуация возможна по тем сотрудникам, у которых есть право на досрочную пенсию в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Например, это работающие во вредных условиях в горячих цехах, водители городского пассажирского транспорта.

В поле «Отчетный период» укажите год, за который представляете форму, в формате ГГГГ.

В поле «Тип сведений» знаком «X» отметьте тип формы, которую сдаете: исходная, корректирующая или отменяющая.

Поле «Корректируемый (отменяемый) период» заполните, только если подаете корректирующий или отменяющий отчет. В этом случае впишите год, за который корректируются или отменяются сведения.

Графы таблицы заполняйте в разрезе структурных подразделений, где в отчетном году работали сотрудники с правом на досрочную пенсию, и должностей. Информацию для заполнения берите из штатного расписания, кадровых приказов, документов по спецоценке условий труда и других документов, которые подтверждают работу в особых условиях труда. Графу 6 «Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда» заполните в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником.

В графе 8 «Код особых условий труда/код выслуги лет» по классификатору проставьте код из графы 8 подраздела 1.2.

В последней графе 9 «Код позиции списков» проставьте код из списков в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.07.2014 № 665.

Под таблицей укажите общее количество рабочих мест и общую численность фактически работающих в особых условиях труда.