В некоторых случаях работодатель обязан отстранять сотрудника от выполнения его трудовых обязанностей. Для того чтобы такое отстранение было правомерным, необходимо издание соответствующего распорядительного документа.

Файлы в .DOC:Бланк приказа об отстранении от работыОбразец приказа об отстранении от работы

Когда сотруднику нельзя работать

Основные случаи, когда сотрудник должен быть отстранен от выполнения трудовых функций (или вообще не допущен до работы) оговорены статьей 76 (часть 1) ТК РФ. К ним относятся:

1. появление на территории работодателя или на рабочем месте в состоянии алкогольного или иного опьянения;
2. наличие противопоказаний по состоянию здоровья (заболевание, травма, состояние);
3. приостановление действия специального права на срок до 2 месяцев (окончился срок действия водительских прав, разрешения на оружие и т.д.), в результате чего сотрудник не может выполнять свою трудовую функцию, при условии, что перевод его на другое место работы у того же работодателя невозможен;
4. непрохождение обязательного (периодического) медосмотра;
5. непрохождение обучения по охране труда и проверки знаний и требований по охране труда;
6. отстранение сотрудника от работы уполномоченными органами.

Кроме того, работодатель не может допустить сотрудника к выполнению его трудовых обязанностей:

• если сотрудник — иностранец, у которого закончился срок действия разрешения на работу или патента (статья 327.5 ТК РФ);
• если сотрудник, занятый на подземных работах, отказывается применять средства индивидуальной защиты.

Отстранение сотрудника должно производиться на весь период времени до устранения обстоятельств, из-за которых он был отстранен от работы.

Обоснование

Период отстранения от работы оплате не подлежит. Исключением являются случаи, когда сотрудник не прошел обучение или проверку знаний по охране труда или медицинский осмотр не по своей вине. В этом случае оплата производится как за простой.

Незаконная невыплата заработной платы (равно как и само отстранение от работы) может стать поводом для обращения сотрудника за защитой своих прав в суд, поэтому для издания приказа об отстранении сотрудника от работы это отстранение необходимо обосновать.

Как правило, приказ составляется на основании:

• докладной записки о нарушении трудовой дисциплины коллег (свидетелей проступка) на имя руководителя подразделения или руководителя организации;
• акта об отстранении от работы;
• объяснительной записки сотрудника;
• заключения лечащего врача, медико-социальной экспертизы и т.п.

Форма документа

Законодательно не установлена форма приказа об отстранении сотрудника от работы. Организациям предлагается ориентироваться на разработанные и утвержденные на локальном уровне образцы распорядительных документов.

Приказ оформляется на фирменном бланке организации (в случае, если она его использует) или на обычном листе формата А4. Если приказ оформляется на фирменном бланке, он уже будет содержать все основные реквизиты организации, в противном же случае в «шапке» приказа потребуется указать наименование работодателя (название организации), адрес, для юрлиц — КПП/ИНН.

Приказ состоит из следующих обязательных элементов:

1. название приказа;
2. преамбула, в которой указываются названия и номера документов, ставших основанием для его составления (статьи Трудового кодекса, иных федеральных и локальных нормативных актов, номера и даты медицинских заключений, актов и т.п.);
3. слово «приказываю», расположенное ниже преамбулы по центру;
4. текст приказа, начинающийся со слов «отстранить от работы на срок с… и по…». Обязательно указываются полностью фамилия, имя и отчество сотрудника, должность и структурное подразделение, причина отстранения;
5. отметка о том, что бухгалтерией оплата времени отстранения не производится (если это так);
6. отметка о лице, на которого возложено ознакомление сотрудника с приказом;
7. должность, подпись и расшифровка подписи руководителя, подписавшего приказ.

После подписания руководителем приказу присваивается регистрационный номер.

Ознакомление сотрудника

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Если сотрудник отказывается от ознакомления с приказом, потребуется составить соответствующий акт.

С даты, указанной в приказе, сотрудник считается официально отстраненным от работы.

Что дальше

Если обстоятельства, которые не позволяли сотруднику продолжать работу, устранены (например, он прошел проверку знаний по охране труда), то работодателю потребуется издать соответствующий приказ о допуске сотрудника к работе.

Если же работодатель планирует уволить сотрудника, и приказ был издан по причине совершения сотрудником дисциплинарного проступка (например, появления на рабочем месте в пьяном виде), то приказ об отстранении становится одним из этапов привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.