Порой в жизни случаются непредвиденные ситуации, которые большинство людей вгоняют в сильнейший ступор. Из-за своей неграмотности в области права и законодательства, они совершают фатальные ошибки. А потом тратят кучу времени, сил и денег на решение юридических проблем. Чтобы такого не происходило, необходимо знать элементарные правила разруливания той или иной жизненной ситуации.

В этой статье речь пойдет о том, как получить дубликат свидетельства о рождении. Будут рассмотрены основные аспекты: причины, кто может получить этот документ и что необходимо замены оригинала на копию. Также будут исследованы способы его получения в других странах и нюансы его приобретения при отсутствии некоторых необходимых «бумажек».

Свидетельство о рождении является важным юридическим документом не только для ребенка, но и взрослого человека, без которого невозможно получить многие государственные услуги. Этот документ — самый первый и является обязательным для любого гражданина, подтверждающий не только сам факт рождения, но и личные данные индивидуума.

Если все остальные документы можно получить в отделениях ФМС, то свидетельство о рождении в соответствии с законодательством РФ выдается только в отделениях ЗАГСа или многофункциональных центрах.

Образец свидетельства о рождении

Как правило, этот повторный документ носит свой индивидуальный номер и хранится годами в архиве государственного учреждения, где он был выдан. Поэтому многие могут без проблем получить его копию.

Что же представляет собой свидетельство о рождении ребёнка? Этот документ, на котором виден не только сам номер регистрации его записи, но и личные данные о самом ребенке: фамилию, имя и отчество ребенка и его родителей, дата рождения и место проживания, влияющее на дальнейшее гражданство ребенка. Получить копию этого государственного документа можно каждому, стоит лишь обратиться в соответствующее учреждение.

Ниже будут рассмотрены все нюансы получения дубликата российского свидетельства о рождении ребенка.

Главные причины получения дубликата свидетельства о рождении

На самом деле ситуаций, в которых возникает необходимость получения копии документа государственного образца довольно много: от форс-мажорных ситуаций, до общего человеческого фактора. Выделим основные группы.

Итак, самая главная причина получения дубликата является потеря оригинала. Независимо от того, сами ли владельцы потеряли (или просто испортили — запачкали, намочили или оригинал попал в огонь) документ или его похитили, в этом случае обязательно нужно восстановить свидетельство о рождении. Как правило, на это требуется определенный период времени — месяц, в течение которого владельцы будут пользоваться временным дубликатом.

Есть и другие ситуации, в которых наличие дубликата не обязательно, но желательно, поскольку при различных юридических спорах сразу в нескольких инстанциях потребуется дубликат.

Что же это за моменты?

• получение государственного лечения в различных учреждениях здравоохранения России (санатории, профилактории, стационары при различных больницах и многие другие курорты и здравницы);
• регистрация ребенка в различных государственных учреждениях медицинской и образовательной сферы жизни, а также при решении возникших юридических, правовых и административных споров;
• получение ребенком не только обычного паспорта, но и загранпаспорта;
• оформление различных льгот и пособий на ребенка, а также его регистрация в органах пенсионного страхования;
• получение для ребенка прописки и места жительства;
• восстановление утерянного, испорченного или похищенного предыдущего документа.

В Гражданском Кодексе РФ четко прописаны те категории граждан, кто без особых проблем может получить дубликат свидетельства о рождении. К ним относятся:

• сам ребенок, достигший совершеннолетия (18лет);
• его родственники (мать и отец), если он умер или погиб насильственной смертью;
• родители и другие взрослые несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации;
• опекуны недееспособного человека, как в физическом, так и психологическом плане.

Можно ли получить свидетельство о рождении повторно?

Орган регистрации и выдачи свидетельства о рождении и его дубликата

Согласно российским законам, каждый человек имеет право получить копию своего свидетельства о рождении при обращении в орган, его зарегистрировавший. Правда, эта процедура является платным процессом. И при дальнейших запросах гражданину также придется платить, причем стоимость зависит от многих факторов: лиц, предлагающих юридические услуги и свои цены на них, года получения документа (стоимость напрямую зависит от него, поскольку в разные годы разные коэффициенты) и собственно, возраста заявляющего. Причем возможность что-либо отменять в процессе оплаты отсутствует.

Этапы и особенности получения повторного свидетельства о рождении

Срок получения данного документа небольшой — его можно получить в день обращения, причем период оформления составляет от 1-3 часов при платных услугах и до недели при бюджетном варианте оформления документа.

Процедура получения дубликата не так сложна, но имеет ряд своих особенностей.

Дополнительная информация! Как правило, получать дубликат можно в ЗАГСе. Однако, сейчас, практически в любом городе появились специализированные органы — многофункциональные центры (МФЦ), в которых процедура получения дубликата та же самая, что и в официальном месте получения свидетельства о рождении. Отличие состоит в том, что во второй пункт можно подать документы через электронную форму на сайте госуслуг. Правда, для подтверждения личности нужно личное присутствие заявителя.

Кроме того, большинство людей предпочитают МФЦ потому, что они могут сэкономить силы, время и нервы, не дожидаясь «живой очереди», и проясняя все вопросы у 1 специалиста. Единственный минус — не во всех городах есть отделения МФЦ.

Заявление

Совершеннолетние люди заполняют специально установленную форму, которую можно получить либо в ЗАГСе, либо скачать с официального сайта, вручную или на компьютерной технике. Есть возможность электронного заполнения, но все равно для подачи других документов нужно прийти в здание регистрации свидетельства о рождении.

Обратите внимание! Если же дубликат получают родители совершеннолетнего, то заявление заполняет кто-то один: мама или папа ребенка. Причем нотариальный документ должен быть заверен юристом.

В официальной форме должны обязательно указываться:

• государственный орган, в который будет подано заявление;
• личные данные ребенка (его ФИО, прописка, место проживания идата рождения — в некоторых случаях его паспортные данные)
• персональные данные одного из родителя ребенка;
• просьба овыдаче дубликата свидетельства о рождения;
• дата;
• подпись.

При всем при этом надо понимать, что в жизни возможны различные ситуации. Может получиться так, что при обращении в специализированный орган регистрации записи может и не быть. Что делать? Обратиться в архив. Как правило, такое случается либо при каких-либо трагедиях и катастрофах (пожар), либо при запросе документа 75-летней и большей давности.

Тем не менее, процедура заполнения всех документов не так сложна по сравнению с другими юридическими документами.

Другая документация

Помимо заявления гражданин должен взять с собой оригиналы и их копии следующих документов: паспорта родителей, свидетельства о браке (разводе или соответствующее тому решение суда), документы об отцовстве/суррогатном материнстве, паспорт ребенка (если ему 14-18 лет) и паспортные данные гражданина (от 18 лет), предоставляемые им самим, квитанцию об оплате госпошлины.

Повторюсь, ко всем документам нужны копии, поскольку при различных спорных юридических вопросах потребуется подавать в одно и то же время документы в совершенно разные инстанции.

После подачи документов сотрудник государственного учреждения должен выдать расписку, в которой будет указано: куда и когда приходить за дубликатом. Как правило, она дается на неделю. Если неудобно ездить постоянно, то на счет вопроса готовности документа нужно позвонить или отправить почтой (можно и в электронном виде) запрос.

Обратите внимание! Также готовность документа можно отследить на портале государственных услуг в своем личном кабинете.

Все возникающие вопросы следует также обсуждать с сотрудниками данного заведения.

Кроме того, любой заявитель вправе подать жалобу в административный суд, при отказе в выдаче дубликата без объяснения причин или в том, случае, если заявитель выполнил все необходимые условия, а сотрудники — нет. При положительном решении суда выдается дубликат. Правда, в данном случае срок приобретения копии будет зависеть от периода судебного процесса, который может продолжаться до полугода.

Особенности получения дубликата свидетельства о рождении в других городах и странах

Если же случилась ситуация, когда заявитель прописан в другом месте, далеком от территории, на котором зарегистрирован документ, то получение дубликата будет занимать чуть больше времени — как правило, 2-3 недели. При этом стоит учитывать, что сотрудники не имеют возможности выезжать в другие города и страны, поэтому эти расстояния придется преодолевать клиентам.

Что нужно делать. Можно отправить в ЗАГС почтой все документы: заявление и копии оригиналов других документов. Сотрудники той организации ответным письмом должны уведомить о сроках и месте получения копии свидетельства о рождении.

Можно сделать еще проще — зайти на портал государственных услуг необходимого государственного учреждения и там подать все необходимые документы (их сканы) и заявление и ждать звонка (или проверять регулярно свой личный кабинет, который автоматически создается при регистрации на сайте).

Образец доверенности, которую нужно заверить у нотариуса

А как же быть, если заявитель находится вообще в другой стране? В таком случае процесс может ускориться, если в том городе, в котором нужно получить дубликат, проживают его родственники или друзья. Он нотариально пишет и заверяет доверенность на одного из близких в том городе, отсылает ему ее, заявление и копии документов. Родственник или друг получает дубликат, и уже потом почтой отсылает заявителю. В среднем получается такой же срок, как если бы заявитель был в России. Кроме того, таким способом получающий копию свидетельства о рождении прилично экономит не только на транспортных услугах, но и времени получения необходимого документа.

Доверенностью можно воспользоваться, если заявитель не может быть в государственном учреждении, в котором производилась регистрация свидетельства о рождении, по состоянию здоровья.

Условия оплаты госпошлины

Образец квитанции об оплате государственной пошлины

В законодательстве РФ прописано, что первичная выдача документов государственного образца является бесплатным процессом. А вот их повторное получение будет платным. Причем в разном регионе фиксированная плата — пошлина в 350 рублей* (в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации) может быть чуть превышена на определенный коэффициент в зависимости от инфляции.

Реквизиты государственного учреждения можно узнать либо в нем самом, либо через его электронный сайт. Оплатить госпошлину, кстати, также можно через интернет.

Квитанции можно оплатить в любых банках и даже через разные терминалы, в удобное для заявителя время.

Важно не забыть приложить копию квитанции об оплате госпошлины к общему пакету документов.

Получение копии свидетельства о рождении при других обстоятельствах

При отсутствии паспорта, удостоверяющего личность

По законодательству Российской Федерации невозможно получить паспорт без свидетельства о рождении и наоборот.

Таким образом, при порче документов, их похищении или просто потери, следует обратиться в правоохранительные органы с целью подачи заявления о восстановлении личности.

В некоторых ситуациях потребуется судебное вмешательство, которое удлиняет процесс получения дубликата свидетельства о рождении. Период времени, потраченный на восстановление личности, может составить до 6-12 месяцев.

Закрытое заседание суда

При порче свидетельства о рождении или его дубликата

Такие ситуации часто происходят в семьях с маленькими детьми и животными. Часто документы неожиданным образом пачкаются и намокают, иногда обгорают. В этом случае процедура подачи будет та же самая. Также следует поступать при похищении оригинала документа, правда помимо госпошлины надо будет оплатить и возможные оказания услуг юристов. Таким образом, стоимость получения дубликата может возрасти до 1000 рублей, не считая коэффициентов для разных регионов страны.

При потере записи в ЗАГСе

Архив государственного учреждения

Такие случаи происходят в ходе различных форс-мажоров: стихийные природные явления или человеческий фактор. Также такое может быть в том случае, если истек срок давности (от 75 лет). Что делать? Прийти в архив и найти запись там. Затем подать заявление, пакет указанных документов и квитанцию об оплате госпошлины. В этом случае, как правило, выдача дубликата происходит в день заявления.

Таким образом, копию свидетельства о рождении согласно законам России можно получить практически каждому. Единственное, что надо знать — это платный процесс, сколько будет стоить услуга, можно узнать на сайте конкретного заведения.

*Цены актуальны на август 2018 г.