С начала 2020 года вступили в силу изменения, согласно которым, у работающих на официальной основе граждан появилась возможность оформления трудовой книжки в электронном виде, при этом у сотрудника появилось право выбора дальнейшего способа ведения, о котором нужно сообщить в виде заявления до конца 2020 года.

Подробности организации перевода на данный процесс регламентированы ФЗ №439. В соответствии с нормативным актом, работодатели должны уведомить своих сотрудников о данном нововведении и получить от них ответ по способу ведения трудовой книжки.

СОДЕРЖАНИЕ:

Нужно ли подавать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки?

После издания ФЗ №439 круг обязанностей руководителей предприятий увеличился. Согласно данным нормативного акта, каждый работодатель должен ознакомить своих трудящихся с нововведениями в срок до 31 октября 2020 года.

Однако при непосредственном личном обращении заявителя в Социальный фонд, ведомство имеет возможность выдать ему справку о трудовой деятельности в разных форматах, по его желанию: либо на бумаге, либо в электронном виде (ст.66.1 Трудового кодекса РФ).

Об обязанностях работодателя по ведению электронных трудовых книжек читайте типовую ситуацию КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Наемный сотрудник вправе получить копию электронной ТК и у работодателя. Она делается по форме сведений о трудовой деятельности СТД-Р (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 10.11.2022 № 713н ).
Но в этом случае в документ включат сведения о трудовой деятельности только в этой конкретной компании, а предыдущие места работы в ней не отразятся.

При покупке трудовой книжки дали наклейку что с ней делать

Порядка по приказу № 320н).

Подробнее об использовании печати и иных нюансах при подготовке документов для официальных органов читайте в статье«Как представить документы по требованию налоговой инспекции».

Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству

Если сотрудник, числившийся внешним совместителем, решил уволиться с основного места работы и трудоустроиться в компанию, где он работал по совместительству, на полную ставку, есть два способа отражения этого факта:

1. Сделать запись об увольнении с той должности, которую он занимал по совместительству, а затем внести следующую запись о приеме на основное место работы (два приказа и две традиционные записи в трудовой).
2. В трудовую вносится запись о переводе.

Если сотрудник не подаст заявление

В случае, если до 31 декабря 2020 года сотрудник не предоставляется руководителю заявление о выборе способа ведения трудовой, работодатель продолжает вести ее в письменном виде. Сотрудники, у которых не было возможности своевременно оформить и передать документ руководству, в последующем смогут сделать это в любое удобное для них время.

Подать заявление позже 31 декабря текущего года могут следующие граждане:

• лица, находящиеся на больничном;
• лица, находящиеся в отпуске;
• лица, отстраненные от выполнения своих должностных обязанностей по причинам, отраженным в Трудовом Кодексе и других законодательных актах, действующих на территории РФ.

Несвоевременная подача заявления не является нарушением трудового законодательства.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении по сокращению вы сможете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.Образец заполнения трудовой книжки при увольненииСкачать

Сокращение штата может быть одной из причин для увольнения беременной — подробнее об этом читайте в нашей статье «Могут ли сократить беременную женщину?».

Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении директора: образец

Увольнению директора предшествует ряд подготовительных процедур. Так, если он увольняется по пп. 2–3 ст. 77 ТК РФ, то у собственников предприятия не возникает необходимости проводить собрание по вопросу увольнения.

В том случае, если работник ушел в отпуск с последующим увольнением, дата окончания отпуска и будет датой, которую следует внести в трудовую книжку (ст. 127 ТК РФ). В соответствии с разъяснениями из письма Федеральной службы по труду от 24.12.2007 № 5277-6-1 расчет с сотрудником, который уходит в отпуск, а потом увольняется, работодатель должен произвести в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Актуальность позиции ведомства подтверждается судебной практикой — в частности, определением Первого кассационного суда общей юрисдикции от 24.04.2023 № 88-13107/2023.

Таким образом, записи в трудовую книжку при увольнении по желанию сотрудника вносятся в следующей последовательности:

• в гр.

  1 ставится следующий номер записи по порядку;

• в гр. 2 указывается дата события (увольнения);
• в гр. 3 делается запись: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ст.

ТК РФ)»;

в гр. 4 указываются номер и дата приказа об увольнении (приказ составляется на основании заявления сотрудника).

Ваши сотрудники выбрали бумажный вариант ведения трудовых книжек? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, как корректно вести трудовые книжки на бумаге с учетом всех последних новшеств законодательства.

Где ставится печать в трудовой книжке при увольнении

Запись об увольнении в трудовой книжке образца 2023 года заверяется подписью работодателя и его печатью (при наличии). Об этом говорится в п. 36 Порядка по приказу № 320н. При этом это может быть печать как работодателя, так и кадровой службы.

• данные о получателе документа – наименование компании, инициалы и должность руководителя, на имя которого оформляется заявление;
• название документа;
• инициалы и должность заявителя;
• основная часть – описание принятого сотрудником решения по поводу выбор способа ведения трудовой книжки;
• просьба выдать трудовую книжку на руки (при выборе электронного способа ее ведения);
• основание для выбора – ссылка на ФЗ или 66 статью ТК РФ;
• личная подпись заявителя и дата оформления документа.

Скачать образец

Скачать образец заявления о переходе на электронный носитель.

Скачать образец о продолжении ведения бумажного варианта.

Что работодателю делать дальше?

Технология действия работодателя при получении от работника заявления о способе ведения книжки зависит от того, какой из вариантов выбрал трудящийся.

В форме СТД-СФР указываются:

• ФИО гражданина;
• дата его рождения и номер СНИЛС;
• вид трудовой книжки, который он пожелал вести – бумажный или электронный, дата подачи соответствующего заявления.

Затем следует информация о его трудовой деятельности (с момента первого трудоустройства и до дня подготовки справки):

• наименование работодателя;
• дата и вид кадрового события (прием на работу, увольнение, перевод);
• трудовая функция гражданина в поименованной компании, ее код (при наличии), структурное подразделение;
• причины расторжения трудового договора;
• документ, на основании которого произведено увольнение;
• признак отмены ранее сделанной записи в электронной ТК.

Справка подписывается уполномоченным лицом СФР.

Ранее последним сроком уведомления трудящихся была дата 30 июня. Указанный срок был продлен по причине перевода значительной части работающих граждан на удаленный режим работы.

С этой целью руководством фирмы издается соответствующее распоряжение, на основании которого каждый работник должен принять свое решение по данной теме. У сотрудников по-прежнему остается возможность оставить технологию ведения трудовой книжки в письменном виде, но и добавляется новшество, на основании которого оформления документа может происходить в электронном виде.

Ответ работников должен быть документально оформлен.
В данном случае составляется специальное заявление, в котором излагается письменное решение о способе ведения трудовой книги.