Как ни крути, а представители некоторых профессий никогда в своей профессиональной деятельности не сталкивались с деловым документооборотом.

Написать служебку можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта допускаются к применению на практике.

Рассказываем, как правильно составить служебку

Служебная записка о совмещении должностей по своей структуре формируется из нескольких составных блоков: шапки, основной части с мотивировкой запроса и выдвижения просьбы об оформлении совмещения, даты формирования официальной бумаги и автографа работника-заявителя. Постараемся разобраться, как правильно оформить каждый из них.

Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги.

При совместительстве работник выполняет работу по отдельному трудовому договору и за пределами рабочего времени, установленного основным трудовым договором.

Например, по основному трудовому договору рабочий день водителя Иванова И.И начинается с 08.00 и заканчивается в 18.00. На период больничного Петрова П.П. Иванов И.И. исполняет обязанности контрольного механика.
Ежедневная смена механика начинается с 06.00 и заканчивается в 08.00. Такие трудовые отношения будут оформлены отдельным трудовым договором и будут являться совместительством.

Совмещение и совместительство следует различать, поскольку расчет заработной платы, отпускных и т.п.
для этих режимов труда разные.

Порядок оформления совмещения

Совмещение — это всегда договоренность работника и работодателя.

код документа и предприятия;

наименование организации;

вид деятельности на дополнительной основе;

должность;

трудовые функции;

размер вознаграждения и период работы;

особые условия (при надобности).

Работник должен быть ознакомлен с этим нормативным актом под подпись.

Образец приказа о совмещении должностей

Скачать

Когда совмещение прекращается

Если служащий хочет прекратить работать дополнительно, он должен уведомить организацию не позже чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичная норма действует и в отношении работодателя.

Если сотрудник сам отказался от дополнительной позиции, ему требуется оформить заявление, которое содержит просьбу об аннулировании соответствующего допсоглашения.
Оформляется оно в произвольной форме, причины роли не играют.

Здесь обязательным условием является один руководитель и одна организация. Также возможно переключение в одно и то же время по необходимости с функции одного работника на функции другого.

Если судить со стороны работника, то совмещение должностей гораздо более удобно, чем совместительство.

Еще одно отличие: первое определяется во втором пункте ст. 62, а второе — в ст. с 282 по 288 ТК РФ.

Словом, при выходе приказа о совмещении должностей в большинстве случаев нет речи о существенном увеличении времени, проводимом на рабочем месте. Скорее, здесь имеется в виду увеличение зоны ответственности отдельно взятого сотрудника.
Конечно, увеличение объема работы должно значительно сказаться на интенсивности исполнения обязанностей сотрудником.

В каких случаях должности совмещают

Чаще всего работодатель прибегает к такой мере временно.

Так как совмещения функций по двум работам не возникает, нет и дополнительной компенсации.

В отличие от приказа о совмещении для приказа о переводе есть отдельная форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Форму Т-5 вы найдете в статье«Унифицированная форма № Т-5 – скачать бланк и образец».

В каком размере производится доплата за совмещение по вакантной должности, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

При переводе не забудьте передать в СФР подраздел 1.1 уже упомянутого нами выше отчета ЕФС-1 в срок до 25 числа месяца, следующего за тем, когда был осуществлен перевод работника на новую должность.

Никакой информации о совмещении работником должностей вносить в эти документы не нужно.

Приказ о доплате за совмещение должностей

Основанием для начисления доплаты работнику служат следующие документы:

• Письменное распоряжение руководителя компании (в качестве такого распоряжения может выступать, например, приказ на совмещение должностей в одной организации);
• Внутренние документы компании, устанавливающие размер доплаты, в частности, дополнительное соглашение к трудовому договору.

В перечисленных выше документах указывается должность, совмещаемая работником, дополнительный объем работы, размер доплаты (допускается указывать размер доплаты в процентном отношении к окладу или четко определенной сумме), а также срок выполнения дополнительной работы.

Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.

Подготовка предложения о совмещении

Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме.
После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».

Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника.

Без упоминания этих двух аспектов распоряжение не будет обладать должной юридической силой.

Кто пишет распоряжение

Следует отметить, что руководители предприятий крайне редко составляют свои распоряжения лично. Обычно эта задача в устной форме поручается кому-то из подчинённых: бухгалтеру, кадровику, юристу или секретарю.

Конкретный сотрудник выбирается по ситуации. В теории написать приказ может абсолютно любой человек, обладающий общими навыками работы с официальными бумагами, понимающий, что представляет собой распорядительная документация.

ТК РФ)Не нужно отдельного трудового договораПродолжительность рабочего времениИмеет ограничения и не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ)Равно продолжительности основного рабочего времени служащего (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ)Правила начисления доплатыВыплаты производят пропорционально отработанным часам, в зависимости от выработки или на других условиях, которые закреплены в трудовом договоре (ст. 285 ТК РФ)Работнику доплачивают (ст. 151 ТК РФ)

Что необходимо для приказа

Чтобы правильно подготовить образец приказа на совмещение должностей в одной организации 2020 года, необходимо:

1. Определить, какой вид работ будет временно выполнять сотрудник: обычную или требующую дополнительной квалификации. Например, учителю требуется медкнижка, сварщику — специальный допуск к работе и т. п.

Ориентироваться здесь нужно только на правила документооборота, принятые в конкретной организации.

В качестве примеров оформления документа можно предложить такие варианты:

• одностороннее заявление служащего на имя директора организации;
• двустороннее соглашение между служащим и руководителем предприятия о выполнении дополнительной работы;
• резолюция работника «согласен», дата и личная подпись на тексте предложения работодателя исполнять определенные обязанности.

Заключенное соглашение

При совмещении должностей этот факт требуется оформить соглашением.

• увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по двум однотипным должностям в одном подразделении при отсутствии второго сотрудника);
• выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
• совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия» чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность» — для руководства и специалистов).

О сути разницы между внутренним совместительством и внутренним совмещением читайте в материале«Оформление совмещения должностей в одной организации».

На нашем форуме можно задать любой вопрос, возникший у вас в ходе работы с кадровыми документами.