В этом документе должны быть оговорены все критерии представления работника к награждению со ссылками, при необходимости, на отраслевые и ведомственные нормативные документы.

Отметим, что для премирования разрабатывается отдельный нормативный документ.

Среди нематериальных видов награждения выделяют:

• благодарность;
• почетную грамоту.

Награждение может быть произведено как на уровне организации, так и на ведомственном уровне или на уровне местной администрации.

Подготовка к награждению

Безусловно, директор не может объявить понравившемуся работнику благодарность по своему желанию. Повод для поощрения должен быть объективным, только в этом случае нематериальное стимулирование достигнет своей цели в общем, а не только в отношении одного работника.

Как правило, ходатайство о награждении исходит от руководителя подразделения.

Ходатайство о награждении благодарственным листом – это официальная бумага, которую руководитель структурного подразделения или отдела предприятия может заявить в адрес директора компании с целью наградить своего подчинённого. Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность не только наказывать работников, но также и поощрять их.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк ходатайства о награждении благодарственным листом .docxСкачать образец ходатайства о награждении благодарственным листом .docx

Поощрение на работе

Поощрение на работе прямо предусматривается 191 статьей Трудового кодекса РФ.

Если в случае с дисциплинарными взысканиями законодатель выделяет исчерпывающий перечень способов наказания, то вот с награждением подобного списка нет. Таким образом способ поощрения целиком и полностью отдаётся на откуп работодателям.

Значительный вклад в развитие проекта или нового направления (например, расширение филиальной сети компании в разных регионах или за рубежом).

Награда за добросовестный многолетний труд – обычно выдается сотрудникам, которые отработали в данной организации 10 лет и более.

Исключительные трудовые заслуги – например, выполнение особого поручения, заключение выгодной сделки в командировке и т.п.

Обычно любое награждение присваивают не сразу, а приурочивают к определенной дате – дню основания компании, дню работника (например, день сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации) или государственному празднику.

Порядок награждения

Документ составляется, как правило, непосредственным руководителем отличившегося сотрудника. Инициатива о награждении может исходить и от вышестоящего руководителя.

В резолютивной части максимально лаконично излагаются выводы, то есть, собственно, суть ходатайства — наградить, премировать, рекомендовать на вышестоящую должность и т. д.

Образец ходатайства о поощрении сотрудника можно скачать в разделе “Документы и бланки” в начале статьи.

Как составить письмо-ходатайство

Письмо-ходатайство по сути ничем не отличается от обыкновенного ходатайства: реквизиты, форма, стиль составления — все это абсолютно идентично, разница только в названии. Принято считать, что письмо-ходатайство называется так потому, что направляется, как правило, по почте.

Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства.

Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника.

Это может быть: досрочное выполнение плана, выдающиеся достижения в профессии, внедрение новых технологий производства, юбилей сотрудника, другие памятные даты (профессиональные праздники).

Унифицированной формы ходатайства о премировании не предусмотрено законодательством, поэтому документ оформляется в произвольном виде. В ходатайстве обычно указываются следующие данные: ФИО сотрудника, его должность, мотив и вид поощрения, а также ФИО и должность лица, принимающего решение о премировании (награждении) и ФИО и должность лица, составившего документ.

Порядок оформления представления на премию сотрудника

Представление о поощрении работника может быть подготовлено непосредственным руководителем работника, руководителем кадровой службы, представителем трудового коллектива или другим лицом, наделенным правом подачи представления.

Дата, подпись, воинское звание, должность рапортующего.

Также к донесению можно приложить подтверждающие документы.

В целом рапорт — ходатайство о поощрении, всегда выглядит примерно одинаково, отличаясь лишь незначительными нюансами, связанными с особенностями конкретной ситуации.

Такой документ составляется в двух экземплярах и подается вышестоящему командованию в обычном порядке, как и любой другой.

Сроки подачи не установлены, но целесообразно составлять рапорт «по горячим следам», если предполагается награждение за конкретные заслуги.

Рапорт на премию за хорошую работу составляют обычно с тем расчетом, чтобы успеть выплатить деньги в ближайшую расчетную дату (день получения заработной платы).

Если офицеров поощряют по случаю какого-либо праздника или юбилея, то прошение об этом подают примерно за месяц до его наступления, т. к.

• многолетний труд в данной организации;
• исключительные заслуги, например, ликвидация и предупреждение катастрофы, предотвращение гибели людей, порчи имущества организации;
• высокие показатели труда, ударный труд;
• оптимизация производства, рационализаторство, внедрение новшеств.

Составление ходатайства

Законом никак не определена форма ходатайства на награждение. Это значит, что ходатайство может быть составлено в произвольной форме, главное, чтобы оно содержало четкую формулировку просьбы его автора и мотивацию.

Вы можете воспользоваться имеющимся на нашем сайте шаблоном, внеся в него изменения в соответствии с вашими нуждами.

Следует помнить, что ходатайства в стороннюю организацию оформляются на фирменном бланке предприятия.

В общем структура ходатайства состоит из следующих блоков:

1. «Шапка».

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ.
Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк ходатайства о награждении почетной грамотой .docСкачать образец заполнения ходатайства о награждении почетной грамотой .doc

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства.

Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П.П. премию в размере 20 000 (двадцати тысяч) рублей 00 копеек.

23.07.2019 _______________/Сидоров С.С.

Полезно: как вести учет служебных записок

Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета.
Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет.

Т11, которая ранее действовала как единый образец. Однако допускается составить и собственный бланк.

1. Сама процедура вручения проходит в публичной, торжественной обстановке в назначенный день.
2. В течение недели после выхода приказа необходимо занести запись в трудовую книжку и личное дело сотрудника. Пометку ставят в раздел «Сведения о награждениях». Указываются такие данные:

• название награды (например, Почетная грамота Министерства обороны РФ);
• реквизиты, дата публикации приказа (или другого документа), который был издан в связи с награждением;
• номер и дата записи, которую сотрудник отдела кадров произвел в трудовой книжке.

Видео комментарий можно увидеть здесь.

Решение о поощрении сотрудника принимает исключительно руководство – для этого не требуется согласия со стороны профсоюза.

Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

• перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
• достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
• особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании.