У управляющей организации должны быть точные данные о собственниках жилых и нежилых помещений, долях собственности. Систематизировать эти данные поможет реестр собственников, который необходимо постоянно актуализировать.

Что входит в реестр собственников

В реестре собственников помещений есть все необходимые данные для идентификации жильцов. Основные сведения:

1. для физических лиц:
   • Фамилия Имя Отчество;
   • номер помещения;
   • сведения о размерах доли в праве собственности на общее имущество.
2. для юридических лиц:
   • полное наименование организации;
   • основной государственный регистрационный номер;
   • номер помещения;
   • сведения о размерах доли в праве собственности на общее имущество.

Для чего нужен реестр

На основании данного документа:

• уведомляют жильцов о проведении общего собрания собственников, согласно пункту 4 статьи 45 Жилищного Кодекса РФ;
• определяют кворум на общем собрании собственников;
• составляют схему распределения долей собственников;
• подсчитывают голоса в соответствии с пунктом 3 статьи 48 Жилищного Кодекса РФ.

Образец реестра собственников помещений от компании «Технология и Сервис».

Как получить нужные сведения

Данные, которые необходимы для подготовки реестра, можно получить следующими способами:

• поквартирный обход;

Способ хорош, чтобы познакомиться с собственниками и промотивировать их принять участие в собрании. Но вместе с тем обход занимает очень много времени и не всегда эффективен.

• запрос в Единый государственный реестр недвижимости;

Заказать выписку можно через ЕГРН. В ответ на запрос от ЕГРН приходит выписка, где указано, кто собственник помещения, если помещение в долевой собственности – какая доля принадлежит собственнику, общая площадь помещения и реквизиты правоустанавливающего документа. Эти сведения являются открытыми и заказать выписку может любое заинтересованное лицо на любую дату.

• заказать реестр собственников у компании на аутсорсинге.

Удобно и выгодно заказывать выписки из Росреестра и реестр собственников МКД в компании «Технология и Сервис».

Оставьте заявку на странице заказа выписок из Росреестра или реестра собственников МКД, и в течение 15 минут с вами свяжется менеджер отдела продаж.

Правила предоставления реестра собственникам

Любое лицо, по инициативе которого организуется общее собрание собственников помещений, вправе обратиться в управляющую организацию в письменной форме, чтобы получить реестр собственников помещений в многоквартирном доме. В течение пяти дней с момента получения такого обращения реестр должен быть предоставлен обратившемуся лицу.

При этом не требуется получать согласие собственников помещений на передачу персональных данных, которые содержатся в таком реестре, если он необходим для созыва и организации общего собрания.

Статус реестра собственников

Реестры собственников входят в состав технической документации, согласно пунктам 24 и 26 Правил содержания общего имущества, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13 августа 2006 года № 491, их нужно обязательно хранить, вести учёт, а в случае прекращения работы управляющей организации с домом – передать другой управляющей организации.

Кроме того, списки являются неотъемлемым приложением к договору управления, в соответствии с подпунктом «а» пункта 25 Приказа Министерства строительств и жилищно-коммунального комплекса от 31 июля 2014 года № 411/пр.

Реестры нужно периодически обновлять, так как их состав может меняться. Законодательством не определено, как часто нужно обновлять списки собственников, нанимателей и арендаторов, поэтому каждая управляющая организация определяется с этим на своё усмотрение.