+7 (499) 938 42 63  Москва

+7 (812) 467 32 84  Санкт-Петербург

8 (800) 350 10 92  Остальные регионы

Бесплатная юридическая консультация!

Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
Москва и МО
Санкт-Петербург и ЛО
Остальные регионы

Акт приема передачи имущества по договору аренды

Акт приема-передачи имущества – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи имущества. В качестве приложения к договору аренды или купли-продажи имущества прилагают акт приема-передачи имущества, который исполнение условий договора удостоверяет. В акте указываются обязательно характеристики передаваемого имущества, отсутствие или наличие недостатков. Стороны подтверждают отсутствие односторонних или взаимных претензий.

Если недостатки имущества сторону, принимающую имущество, устраивают, то акт является своеобразной страховкой для стороны, которая объект договора передает.

Если у имущества есть инвентарный номер, то он в акте тоже обязательно указывается.

В рамках акта можно произвести полную опись имущества, которое передается. Определенные пункты могут быть связаны с типом имущества: в случае с помещением (гаражом, квартирой) фиксируют в акте передачу площади помещения, ключей.

Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при заключении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д. О том, какие требования предъявляет закон к актам приема-передачи имущества и как они составляются, поговорим ниже.

О назначении и форме акта приема-передачи имущества

Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;

а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи.

Акт приема-передачи имущества не имеет строго установленной формы, составляется в письменном виде в присутствии как передающей, так и принимающей стороны, и заверяется их подписями.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938 42 63 (Москва)
8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы)
Это быстро и бесплатно!

В каких случаях заполняется акт?

Подписывают эти бумаги, если в сделке участвуют материальные ценности. Например, при:

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

Это могут быть акты на:

Существует ли специальный бланк акта приема-передачи?

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.

Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

место составления (город);

дата подписания документа;

данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);

название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);

описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);

согласие обеих сторон;

информация об отсутствии претензий.

При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати. Один оригинал получает продавец, а второй покупатель. Обычно их подкалывают к самому договору.

Далее мы приводим образец акта приема-передачи имущества, на который можно ориентироваться в случае необходимости.

Образец акта приема-передачи имущества

Акт приема-передачи имущества (квартиры, транспортного средства, товара и т. п.)

«__» _________ 20_____ г.

Мы, (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства той стороны в договоре, которая осуществляет передачу имущества), далее именуемый «Продавец», и (ФИО, паспортные данные, место жительства второй стороны), именуемый в дальнейшем «Покупатель», составили данный акт о нижеследующем:

Продавцом на основании договора купли-продажи № __ от «__» _________ месяца ____ года передано, а Покупателем принято имущество (указывается имущество).

Покупатель согласен, что переданное ему имущество на момент передачи находится в надлежащем состоянии и претензий к продавцу, в том числе имущественных, не имеет.

Продавец передал покупателю все имущество и имеющиеся к нему аксессуары, предусмотренные упомянутым ранее договором, и подтверждает, что Покупатель полностью исполнил свою обязанность по выплате покупной цены и не имеет к Покупателю претензий, в том числе имущественного характера.

Акт составлен в двух одинаковых экземплярах (по одному для каждой из сторон).

Покупатель: (личная подпись)

Продавец: (личная подпись)

Как правильно составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

К актам приема-передачи нежилых помещений предъявляются общие требования к составлению актов. Таковых немного и соблюсти их при оформлении документов не составит труда. Общая структура акта приема-передачи такова:

  • в первую очередь указывается наименование документа — «Акт приема-передачи нежилого помещения »;
  • затем — дата его составления;
  • ниже необходимо указать реквизиты договора, к которому настоящий акт является приложением, наименования (для юридических лиц) или имена (для физических лиц) сторон, которые составляют акт;
  • далее идет информация о сторонах договора аренды: для юридических лиц это ИНН, ОГРН, ФИО руководителя, который подписывает акт, и основания для исполнения им полномочий (в большинстве случаев это устав); для физических — паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства;
  • после этого необходимо описать помещение, которое передается в рамках заключенного договора: адрес, этаж (если помещение находится в многоэтажном доме), площадь, описание его внутреннего строения (число комнат, планировка и т. п.);
  • затем описывается состояние жилого помещения: здесь следует указать состояние межкомнатных перегородок, ограждений, стен, дверных и оконных проемов; проведен ли капремонт, зафиксировать качество ремонта, везде ли присутствует ремонт косметический; описать, подведены ли коммуникации (электроснабжение, теплоснабжение, канализация и водоснабжение), в каком состоянии они находятся на момент осмотра;
  • далее составляется перечень выявленных в ходе осмотра недостатков объекта;
  • завершают документ подписи сторон с расшифровками (а если стороны зарегистрированы в качестве юридических лиц или ИП, то при наличии — и печати).

Обратите внимание!

Как уже было сказано выше, акт приема-передачи является неотъемлемым приложением к договору аренды нежилого помещения. Поэтому количество экземпляров акта должно соответствовать числу сторон.

Подписывать акты имеют право только стороны договора или их представители. Так, если договор аренды заключается между физическими лицами, то акт подписывается ими, а если между юридическими, то право подписи имеют только руководители или прямо уполномоченные на совершение таких действий лица. Если говорить о представителях (как физических, так и юридических лиц), то они обязательно должны иметь доверенность. От физического лица доверенность составляется в простой письменной форме и заверяется только подписью лица, ее выдавшего. Доверенность от имени юридического лица также составляется в свободной форме, но заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии).

В момент подписания акта приема-передачи по общему правилу происходит передача ключей и необходимых документов. Следует отметить, что с момента подписания сторонами акта сторона, которой передано имущество, несет ответственность за его содержание.

Акт приема-передачи имущества по договору аренды квартиры

Такой документ, как акт передачи недвижимого и прочего имущества, относится к наиболее распространенным на практике.

Когда приобретается или же арендуется определенное имущество или иная материальная ценность, оно должно быть передано в той же комплектации и в том же состоянии, в котором находилось на момент заключения соответствующей сделки.

При аренде такого жилого помещения, как квартира, акт играет довольно важную роль. Этот документ важен как для лица, арендующего жилплощадь (арендатора), так и для собственника передаваемого помещения (арендодателя).

Процедура передачи квартиры и другого имущества

Если во временное пользование передается квартира, владелец передает ее арендатору в том состоянии и с наличием той мебели и оборудования, в котором тот заинтересован.

В свою очередь, лицо, снимающее помещение, данное имущество принимает и обязуется эксплуатировать в строгости с условиями соглашения, без причинения объекту недвижимости какого-либо ущерба.

В тексте соглашения должны быть оговорены каждое из условий аренды имущества. Акт же должен отображать весь перечень передаваемого в аренду имущества, с обозначением текущего на момент его передачи состояния.

Читайте также:  Когда брак признается недействительным

Так владелец имущества создает своеобразную защиту от вероятного возникновения случаев, при которых используемое арендатором имущество может испортиться или же его украдут, а предъявить какие-либо аргументы по данному поводу не представится возможным.

Таким же образом и съемщик, возвращая имущество, обеспечивает себе спокойствие, поскольку этим документом подтверждается возврат объекта аренды и отсутствие претензий у второй стороны по данному поводу.

Если же приобретается новый продукт, в акте, согласно которому происходит его передача, приводится его комплектация и описывается текущее состояние.

Составление акта о передаче имущества и квартиры

Вне зависимости от предмета, фигурирующего в акте, текст документа в общем плане будет достаточно схожим.

Практически в каждом документе одним из обязательных атрибутов выступает дата, а также место проведения передачи.

Стороны, принимающие участие в приеме-передаче имущества

В описательной части, где детально расписывается предмет передачи, если речь идет о квартире, следует обозначить адрес ее расположения, если речь идет об оборудовании – серию и номер, наименование и прочие существенные характеристики.

Когда передача жилья проводится вместе с имуществом, находящимся в нем, то акт должен содержать детальный список имущества, подлежащего передаче.

Если в качества предмета передачи выступает оборудование, то предметы, идущие вместе с ним в комплекте, также должны перечисляться.

Однако если при передаче подобного имущества выявлены дефекты последнего, в акте необходимо обозначить, о каком именно имуществе идет речь, а также какие именно неисправности присутствуют к моменту передачи.

Как только предмет передачи полностью описан, указана его комплектация, стороны, участвующие при передаче, проставляют в документе свои подписи для удостоверения проведенного действия.

Подпись необходима для подтверждения факта приема имущества во временное использование. Составляется акт приема-передачи имущества в двух раздельных экземплярах, каждый из них должен остаться у одной и второй стороны.

Сторона, относящаяся к принимающей имущество, подписывая этот документ, должна быть предельно внимательной, сравнивая описание, имеющееся в акте приема-передачи, с фактическим.

Если этого не сделать, в дальнейшем может возникнуть довольно неприятная ситуация, в которой владелец будет требовать возместить ему причиненный ущерб по каждому из дефектов, реально существовавших, однако, не упомянутых в акте передачи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (800) 333-45-16 доб.214
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акт приема-передачи имущества при аренде квартиры: образец

Приложение к Договору аренды жилого помещения
от «17» сентября 2016 года.

г. Екатеринбург «20» сентября 2016 года

1.В соответствии с Договором найма жилого помещения от «17» сентября 2016 года, и настоящим Передаточным актом Арендодатель передает, а Арендатор принимает жилое помещение по адресу: г. Екатеринбург, ул. Белинского, 47 кв.81.

2. Наличие телефона в квартире, имеется тел. № (343) 747-78-94.

3. Показания счетчика электроэнергии на дату въезда — «20» сентября (383774).

4. Описание недостатков:

  • Отсутствует фрагмент паркета 20х20 см в угловой части зала;
  • Сломана дверца на кухонном пенале;
  • Три плитки кафеля в ванной комнате имеют диагональные трещины;
  • Отсутствует люстра в коридоре;
  • Сломан дождевик в ванной;
  • Отсутствует пылесборник в пылесосе;
  • Нет ручек на двух дверцах кухонной стенки;
  • На дверце холодильника в нижней части имеется вмятина;

5. Жилое помещение передается со следующим имуществом (мебель, оборудование):

  • Пылесос «Samsung»;
  • Холодильник однокамерный на две секции «LG»;
  • Бойлер «Bosch»;
  • Односпальная кровать;
  • Двуспальный диван в тканевой обивке с матрасом»
  • Кухонный уголок;
  • Кухонная стенка;
  • Кухонный пенал;
  • Три табурета (триножных);
  • Два кресла в обивке из кожзама;
  • Журнальный столик (поверхность стеклянная);

6. Жилое помещение пригодно для проживания, находится в удовлетворительном состоянии и не имеет недостатков, кроме указанных в п.5 настоящего Акта приема-передачи.

7. При подписании настоящего Акта приема-передачи Арендодатель передал, а Арендатор принял ключи от жилого помещения, бланки квитанций на оплату согласно договоренности в п. 4.5. Договора найма.

8. При подписании настоящего Акта приема-передачи Арендодатель передал, а Арендатор принял сумму страхового депозита согласно п. 6.1. Договора найма в размере: 20000 (двадцать тысяч) рублей, оставшуюся часть в размере 15000 (пятнадцати тысяч) рублей, Арендатор обязуется передать до 10 октября 2016 г.

9. Настоящий Акт приема-передачи составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью Договора аренды жилого помещения от «17» сентября 2016 года для каждой из сторон.

ПЕРЕДАЛ «20» сентября 2016 года.

Арендодатель: _______________________/В.Н. Фельдман/

ПРИНЯЛ «20» сентября 2016 года,

Арендатор: _______________________/М.М. Маринов/

Акт приема-передачи объекта недвижимого имущества.

Как составить акт приема-передачи квартиры от застройщика к дольщику, читайте тут.

Акт приёма-передачи имущества к договору найма жилого помещения

Информация к документу

Акт приёма — передачи жилья не является обязательным условием договора найма жилья, но определяет момент передачи жилья нанимателю и фиксирует состояние жилья и вещей, передаваемых наймодателем во временное пользование и владение.

Особенности составления договора

Содержание акта

Акт приёма-передачи может быть включён в договора найма по желанию сторон. Акт составляется в произвольной форме, но для того чтобы он имел юридическую силу в нём должны быть отражены следующие пункты:

  • Место и время составления документа.
  • Номер и дата регистрации договора найма.
  • Данные сторон договора. Для физических лиц – ФИО и паспортные данные. Для юридических – полное наименование организации и ИИН.
  • Состояние жилья. Наличие ремонта, с уточнение его вида – капитальный, частичный, чистовая отделка и т.д. Могут быть указаны произведённые наймодателем улучшения, которые стали неотъемлемой частью жилья.
  • Если при осмотре нанимателем были обнаружены какие-либо дефекты, сдаваемого в наём жилья это обязательно отражается в акте. Если недостатков не обнаружено, то это желательно зафиксировать в акте.
  • Подписи сторон. Если одной из сторон является юридическое лицо, то ставиться печать предприятия.

При подписании акта нанимателю передаются ключи от жилого помещения и страховой депозит, если он был предусмотрен договором найма.

Страховой депозит

Понятие страхового депозита не отражено в действующем законодательстве РФ, это понятие было выработано практикой и, по сути, отражает залоговые отношения, предусмотренные ст. 329. 334 ГК РФ.

Основное его отличие в том, что страховой депозит, фактически предоставляется не для обеспечения обязательств, как это делается в случае залога, а для обеспечения гарантийных обязательство по сохранению жилья в надлежащем виде на время его пользования и распоряжения.

Статья 1064 ГК РФ предусматривает возмещение вреда нанимателем, если при эксплуатации квартиры им был нанесён ущерб, например, испорчено имущество или бытовая техника предоставленные ему наймодателем во временное владение и пользование.

В таком случае страховой депозит послужит гарантией возмещения причинённого ущерба. Кроме того, он может обеспечить оплату последнего срока проживания нанимателя и оплату им коммунальных платежей в полном объёме.

Как правило, суммой страхового депозита оплачивается последний месяц проживания нанимателя в жилом помещении, нарушения договора в таком случае не происходит.

В договоре можно разделить эти понятия и по договорённости обязать нанимателя производиться оплату самостоятельно, в таком случае сумма страхового депозита, при отсутствии имущественного ущерба полностью возвращается нанимателю, и может быть передана по акту приёма-передачи.

Особенности оформления

Если акт является неотъемлемым условием договора найма жилого помещения, то его составление должно быть в обязательном порядке содержаться в условиях заключаемого соглашения, а в самом акте должно быть указано, в силу исполнения какого договора он составляется.

Если составление акта не отражено в договоре, то в самом акте указываются договорные отношения, которые стали основанием для составления этого акта.

Если время составления и подписания акта по каким-либо причинам не совпадает с самим фактом передачи нанимателю ключей от квартиры, то это также должно быть отражено в акте.

Важно! До подписания акта приёма-передачи, необходимо внимательно осмотреть квартиру, включая находящуюся в ней мебель, бытовую технику и сантехнические приборы. Проверить их работоспособность. В противном случае вам придётся возмещать ущерб за причинённый вред, если обнаруженные дефекты не будут отражены в акте.

Читайте также:  Брак между усыновителями и усыновленными

Для полноты составления можно указать не только состояние жилья в целом, но и отдельных его составляющих – дверей, окон, стен, балкона и т.д.

Заполненный образец документа

Документ полностью Ёфицирован. Что это значит?

Приложение к Договору найма жилого помещения
от «____» ______________________ 201__ года.

Акт приёма-передачи

г. _______________ «____» ________________ 201__ года.

1. В соответствии с Договором найма жилого помещения от «__»_____________201___ года, и настоящим Передаточным актом Наймодатель передаёт, а Наниматель принимает жилое помещение по адресу:

2. Наличие телефона в квартире ____________ тел. № _______________________________

3. Показания счётчика электроэнергии на дату въезда — «_____» _____________________ (_______________)

4. Описание недостатков:

5. Жилое помещение передаётся со следующим имуществом (мебель, оборудование):

6. Жилое помещение пригодно для проживания, находится в удовлетворительном состоянии и не имеет

недостатков, кроме указанных в п.5 настоящего Акта приёма-передачи .

7. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от жилого помещения, бланки квитанций на оплату согласно договорённости в п. 4.5. Договора найма.

8. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наниматель передал, а Наймодатель принял

сумму страхового депозита согласно п. 6.1. Договора найма в размере:

_______________ (_____________________________________________)___________, оставшуюся часть

в размере ____________ (____________________________________________ )__________, Наниматель

обязуется передать ______________________________________________________________.

9. Настоящий Акт приёма-передачи составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью Договора найма жилого помещения от «____» ________________ 201__ года для каждой из сторон.

ПЕРЕДАЛ «___» ______________ 201__ года.

ПРИНЯЛ «___» _______________ 201___ года,

Найденые документы по теме &laquoакт приема-передачи жилого помещения»

Договор аренды жилого помещения → Акт приема-передачи имущества к договору найма жилого помещения

приложение к договору найма жилогопомещения от «» 201 года. акт приёма-передачи г. «» 201 года. 1. в соответствии с договором найма жилогопомещения от «&raquo.

Договор аренды жилого помещения → Акт передачи имущества к договору найма жилого помещения

акт передачи имущества. к договору найма/ аренды квартиры №. расположенной по адресу: г. ул.

Договор купли-продажи недвижимости → Акт приема-передачи квартиры

передаточный акт квартиры город москва «» 201 года мы, гражданин рф иванов иван иванович, 01.02.1980 года рождения, место р.

  • Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а)

    Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а)

    документ "акт о приеме-передаче здания (сооружения) (унифицированная форма n ос-1а)" в формате excel вы можете получить по ссылке ".

  • Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15)

    Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15)

    документ "акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (унифицированная форма n ос-15)" в формате excel вы можете получить по ссылке &quo.

  • Акт приема-передачи к договору купли-продажи квартиры

    Договор купли-продажи недвижимости → Акт приема-передачи к договору купли-продажи квартиры

    передаточный акт город две тысячи года мы, гр. рф. 19 года рождения, паспорт гражданина рф. выдан. 20 года, код подразделения.

  • Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования

    Документы делопроизводства предприятия → Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования

    акт приема-передачи № г. «» 20 г. именуемое в дальнейшем «поставщик».

  • Акт приема-передачи имущества ликвидируемого предприятия

    Учредительные договоры, уставы → Акт приема-передачи имущества ликвидируемого предприятия

    акт приема-передачи имущества ликвидируемого акционерного общества (открытого/закрытого) (наименование) акцио.

  • Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма N МХ-1)

    Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма N МХ-1)

    документ "акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (унифицированная форма n мх-1)" в формате excel вы можете пол.

  • Акт приема-передачи имущества ликвидированного акционерного общества

    Учредительные договоры, уставы → Акт приема-передачи имущества ликвидированного акционерного общества

    акт приема — передачи имущества ликвидируемого акционерного общества (открытого/закрытого) (наименование) акционерное.

  • Акт приема-передачи (приложение к договору на комплексное обслуживание по разработке распространению и размещению ценных бумаг)

    Договор оказания услуг, работ → Акт приема-передачи (приложение к договору на комплексное обслуживание по разработке распространению и размещению ценных бумаг)

    приложение к договору № от «» 200 г. акт приема-передачи № г. «» 200 г. 1. настоящий акт составлен в подтверждение того, что оплата по вышеуказанному догов.

  • Акт приема-передачи к договору купли-продажи земельного участка

    Договор купли-продажи недвижимости → Акт приема-передачи к договору купли-продажи земельного участка

    акт приема-передачи земельного участка (без строения) к договору купли-продажи земельного участка (без строения) г. " &quo.

  • Акт приема-передачи неденежного вклада в уставный капитал Общества с ограниченной ответственностью

    Учредительные договоры, уставы → Акт приема-передачи неденежного вклада в уставный капитал Общества с ограниченной ответственностью

    акт приема-передачи неденежного вклада в уставный капитал общества с ограниченной ответственностью г. 201 г.

  • Акт приема-передачи дел и должности Председателем Гаражного Кооператива

    Трудовой договор, контракт → Акт приема-передачи дел и должности Председателем Гаражного Кооператива

    акт приема-передачи дел и должности председателем гаражного кооператива г. «» 201 года в соотв.

  • Акт приема-передачи земельного участка с домом к договору купли-продажи недвижимости

    Договор купли-продажи недвижимости → Акт приема-передачи земельного участка с домом к договору купли-продажи недвижимости

    акт приема-передачи земельного участка с домом к договору купли-продажи недвижимости г. ""20г. мы, нижеподписавши.

    Похожие документы

    О разделе «Образцы договоров»

    Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Акт приёма-передачи имущества к договору найма жилого помещения» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

    Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Акт приёма-передачи имущества к договору найма жилого помещения» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

    Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

    Под «бесплатными юридическими консультациями» подразумеваются ответы на типовые вопросы, справочная информация по статьям кодексов и законов

    Передача имущества арендатору – документооборот и учет

    По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. При этом арендодатель обязан передать имуществу арендатору в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества. Об особенностях такой передачи Вы узнаете из данной статьи.

    Итак, согласно статье 611 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества.

    Имущество сдается в аренду вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (техническим паспортом, сертификатом качества и тому подобное), если иное не предусмотрено договором.

    Если такие принадлежности и документы переданы не были, однако без них арендатор не может пользоваться имуществом в соответствии с его назначением либо в значительной степени лишается того, на что был вправе рассчитывать при заключении договора, он может потребовать предоставления ему арендодателем таких принадлежностей и документов или расторжения договора, а также возмещения убытков (пункт 2 статьи 611 ГК РФ).

    Статьей 612 ГК РФ установлена ответственность арендодателя за недостатки сданного в аренду имущества.

    Например, в пункте 21 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 11 января 2002 года № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой» (далее – Информационное письмо Президиума ВАС РФ № 66) указано на то, что указание в акте приема – передачи арендованного помещения на аварийное состояние системы центрального отопления само по себе не означает возложение на арендатора бремени несения расходов по устранению последствий аварии и капитальному ремонту, вызванному неотложной необходимостью.

    Если такие принадлежности и документы не были переданы, и в этом случае арендатор не сможет пользоваться имуществом в соответствии с его назначением либо в значительной степени лишается того, на что был вправе рассчитывать при заключении договора, то арендатор может потребовать предоставления ему арендодателем таких принадлежностей и документов или расторжение договора, а также возмещение убытков.

    Читайте также:  Передача имущества в счет погашения долга

    Например, в пункте 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ № 66, сказано, что если арендодатель передал арендатору имущество без документов, отсутствие которых исключает эксплуатацию объекта аренды, арендная плата не подлежит взысканию.

    В договоре аренды, как правило, указывается срок, в течение которого имущество должно быть передано арендатору.

    Если арендодатель не предоставил арендатору сданное внаем имущество в указанный в договоре аренды срок, а в случае, когда в договоре такой срок не указан, в разумный срок, арендатор вправе истребовать от него это имущество в соответствии со статьей 398 ГК РФ и потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения, либо потребовать расторжения договора и возмещения убытков, причиненных его неисполнением (пункт 3 статьи 611 ГК РФ).

    В соответствии со статьей 612 ГК РФ арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, даже если во время заключения договора аренды он не знал об этих недостатках.

    При обнаружении таких недостатков арендатор имеет право предпринять по своему выбору следующее:

    – потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов, связанных с устранением недостатков имущества;

    – удержать сумму осуществленных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, уведомив об этом арендодателя;

    – потребовать досрочного расторжения договора аренды.

    Арендодатель, извещенный о требованиях арендатора или о его намерении устранить недостатки имущества за счет арендодателя, может произвести замену предоставленного арендатору имущества другим аналогичным имуществом, находящимся в надлежащем состоянии, либо безвозмездно устранить недостатки имущества.

    Если удовлетворение требований арендатора или удержание им расходов на устранение недостатков из арендной платы не покрывает причиненных арендатору убытков, он вправе потребовать возмещения непокрытой части убытков.

    Арендодатель не несет ответственности за недостатки сданного в аренду имущества, которые были оговорены им при заключении договора аренды или были заранее известны арендатору либо должны быть обнаружены арендатором при осмотре имущества или проверке его исправности при заключении договора или передачи имущества в аренду.

    При передаче объекта основных средств в аренду оформляется акт приема – передачи арендованного имущества. Форма акта может быть произвольной, если только речь не идет об аренде предприятия как имущественного комплекса или о финансовой аренде (лизинге), когда объект будет учитываться на балансе арендатора (лизингополучателя). В таких случаях применяется акт формы №ОС-1 (№ОС-1а, №ОС-1б), форма которых утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 21 января 2003 года № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

    В передаточном акте должна быть отражена балансовая оценка имущества по данным арендодателя (в этой оценке объект будет отражен у арендатора на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства»). К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к передаваемому в аренду объекту основных средств.

    Арендодатель может также передать арендатору копию инвентарной карточки объекта по форме №ОС-6. Согласно пункту 14 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина Российской Федерации от 13 октября 2003 года № 91н, на объект основных средств, полученный в аренду, для организации учета указанного объекта на забалансовом счете в бухгалтерской службе арендатора рекомендуется также открывать инвентарную карточку. Данный объект может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

    Прием-передача объекта в аренду между организациями, для включения его в состав основных средств, для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-арендодателя оформляется общими документами, которые утверждаются руководителями организации-арендатора и организации-арендодателя и составляются в количестве не менее двух экземпляров.

    Статьи 655 и 659 ГК РФ предъявляют особые требования к документированию передачи здания, сооружения или арендованного предприятия.

    Следует отметить, что передача здания (сооружения) арендодателем и принятие его арендатором на основании пункта 1 статьи 655 ГК РФ осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.

    Если иное не предусмотрено законом или договором аренды здания (сооружения), обязательство арендодателя передать здание (сооружение) арендатору считается исполненным после предоставления его арендатору во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче.

    В случае уклонения одной из сторон от подписания документа о передаче здания (сооружения) на условиях, предусмотренных договором, указанное уклонение рассматривается как отказ соответственно арендодателя от исполнения обязанности по передаче имущества, а арендатора – от принятия имущества.

    При договоре аренды предприятия договор заключается обязательно в письменной форме, несоблюдение данного требования статьей 658 ГК РФ приведет к недействительности сделки. Причем такой договор считается заключенным только с момента его государственной регистрации, на что указывает пункт 2 статьи 658 ГК РФ.

    Как определено статьей 659 ГК РФ, передача предприятия арендатору осуществляется на основании передаточного акта, в котором подробно указывается состав передаваемого имущества, его характеристики и оценочная стоимость.

    Причем подготовка предприятия к передаче, включая составление и представление на подписание передаточного акта, входит в обязанности арендодателя и осуществляется обычно за его счет, хотя договором стороны могут предусмотреть и иное. После подписания передаточного акта предприятие считается переданным в аренду.

    В случае аренды автомобиля арендодателю следует в дополнение к установленным документам выдать арендатору доверенность на управление (пользование, распоряжение) транспортным средством. Нотариально заверять такую доверенность нет необходимости – достаточно заверить ее печатью организации (если арендодатель – юридическое лицо) или собственноручной подписью (если арендодатель – физическое лицо).

    В установленные договором аренды сроки (обычно ежемесячно) арендодатель выставляет арендатору счет на сумму арендной платы.

    Ежемесячно арендодатель должен выставлять арендатору счет-фактуру на сумму арендной платы.

    Налоговый кодекс Российской Федерации (далее – НК РФ), в частности применительно к НДС, рассматривает аренду как услугу, которая оказывается арендодателем арендатору помесячно.

    В соответствии с нормами статьи 168 НК РФ арендодатель должен выставить счет-фактуру и предъявить арендатору сумму налога к оплате. Причем сделать это необходимо в течение пяти календарных дней с момента оказания услуг по аренде. Напоминаем, что датой оказания услуг признается дата подписания сторонами акта приема-передачи на их оказание.

    Обращаем ваше внимание на то, что выставление счета-фактуры ранее указанного срока может привести к проблемам с вычетами у арендатора, так как контролирующие органы указывают на то, что выставление счетов-фактур до момента оказания услуги противоречит нормам НК РФ. В частности, такая точка зрения содержится в Письме Минфина Российской Федерации от 2 июля 2008 года № 03-07-09/20.

    Счет-фактура выставляется арендодателем в порядке, определенном пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ. В случае если арендатор оплачивает услуги аренды авансовым платежом, то арендодатель в течение пяти дней с момента получения авансового платежа выставляет «авансовый» счет-фактуру. Налоговая база в такой ситуации определяется исходя из суммы полученного аванса с учетом налога, такое правило также закреплено в пункте 1 статьи 154 НК РФ. Сумма налога исчисляется исходя из налоговой базы и расчетной ставки налога 18/118.

    Обращаем ваше внимание на то, что «авансовый» счет-фактура выставляется арендодателем и в случае безденежной формы аванса, на это указывает Минфин Российской Федерации в своем Письме от 6 марта 2009 года № 03-07-15/39.

    Основные средства, сданные в аренду, следует отражать в балансе отдельно.

    При передаче имущества в аренду в учете арендодателя делается запись:

    Дебет 01 субсчет «Основные средства, переданные в аренду» Кредит 01 субсчет «Собственные основные средств».

    На забалансовом счете 011 «Основные средства, сданные в аренду», арендодателем делается соответствующая запись, только если по условиям договора аренды имущество должно учитываться на балансе арендатора (нанимателя).

    Основные средства, сданные в аренду, учитываются на счете 011 «Основные средства, сданные в аренду» в оценке, указанной в договорах аренды. Аналитический учет по счету 011 «Основные средства, сданные в аренду» ведется по арендаторам, по каждому объекту основных средств, сданных в аренду. Основные средства, сданные в аренду, находящиеся за пределами Российской Федерации, учитываются на счете 011 «Основные средства, сданные в аренду» обособленно.

  • Рекомендуем посмотреть: